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文件销毁注意事项

2019-09-06 07:47:46    478次浏览

在21世纪这个高速发展的时代中,严防文件和资料重要数据的丢失已经成为了做好保密文件资料管理的最后一道关口。如果一个公司的机密信息被泄露的话,将会对他的公司、客户、以及自身造成无法估量的损失。由于可见,文件销毁对于企业而言有多么重要。那么你知道文件销毁需要注意什么吗?

文件销毁注意事项:

1、落实文件销毁情况工作的相关要求,做好秘密载体销毁管理,确保不发生失、泄密事件,保密工作领导小组对有关涉密载体销毁管理。

2、销毁文件,必须要履行清点、登记手续,经机关、单位的主管领导批准,严禁私自销毁。并且在销毁时要确保秘密载体的内容无法还原。

3、销毁秘密载体时,应当有有关人员在场监销,并由监销人员和销毁人员共同签名,禁止将秘密载体当作废品出售。 秘密载体必须送保密工作部指定的单位销毁。

4、无论采用何种保密文件销毁方式,各单位都应该根据实际做出选择,同时严格遵守《保密法》中相关要求,确保保密数据销毁符合保密标准,涉密信息无法还原。

5、文件管理规范,该清理、清退文件及时清理、清退,每年定期将需要销毁的国家秘密文件送交保密工作部门集中统一销毁,没有出现红头文件、内部资料泄露情况,无违反规定做法。

以上所介绍的内容,就是文件销毁的注意事项。当然,除了注意事项以外,销毁时还必须要熟悉文件销毁流程。这样,才可以有效保证文件得到安全的销毁。

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